Privacy
Ente Turismo del South Australia
Legge sulla Privacy
La vostra privacy è importante per noi e la South Australian Tourism Commission (Ente Turismo del South Australia) SATC, è impegnato a proteggere la privacy di qualsiasi informazione privata raccolta. Questo documento della Legge sulla Privacy spiega la conformità con la politica dei principi nazionali.
Cosa sono le Informazioni Personali?
" Le informazioni personali sono definite nell’atto di legge (Privacy Act) come:- “Informazioni o opinioni, (incluso informazione o opinione formanti parte di un database) siano esse veritiere o no, o che siano registrate in forma documentata o no, su un individuo la cui identità sia evidente, o possa essere ragionevolmente accertata dalle informazioni o dalle opinioni”.
Le informazioni non devono chiaramente identificare una persona. È sufficiente che forniscano informazioni all’identificazione di una persona.
Non si limitano ai dettagli personali confidenziali o delicati.
Includono le informazioni contenute su documenti cartacei o su registrazioni.
Cosa sono le informazioni delicate?
Le informazioni delicate sono un tipo particolare di informazioni e possono includere informazioni sulla razza o l’origine etnica di un individuo, associazione professionale o sindacale, opinione politica, credenze religiose o filosofiche, fedina penale o preferenze sessuali.
Che informazioni raccoglie la SATC e come le utilizza?
ECheCChhmployee Related Information
• Dati sul Personale
Lo scopo di questi dati è di registrare il curriculum lavorativo e informazioni salariali e amministrative riguardanti tutto il personale della SATC passato e presente, a contratto o temporaneo. Il contenuto dei dati personali può includere: nome, indirizzo, data di nascita, attività lavorativa, identificazione dei dipendenti, numero, sesso, qualifiche, gruppo designato di pari opportunità, congiunto più prossimo, contatto di emergenza, particolari su paga e indennità, dati sulle ferie, fondo pensionistico e contributi, relazioni sul lavoro, fedina penale e curriculum lavorativo. Può anche includere la denuncia di incidenti e infortuni, risarcimento/ cartella di riabilitazione, documentazione su questioni di consulenza e disciplina, salute mentale e fisica, test psicologici, disabilità, origine razziale o etnica, numero di codice fiscale, relazioni familiari e informazioni finanziarie personali.
• Assunzioni
Queste documentazioni includono appunti sul colloquio, domande di richieste di lavoro e altre informazioni sull’assunzione del personale.
Le seguenti persone hanno accesso ai dati dei dipendenti e alle informazioni sulla pratica di assunzione: personale dell’esecutivo e di gestione delle risorse umane, supervisori e membri del comitato di selezione e l’individuo a cui la cartella si riferisce. L’accesso è strettamente regolato dalle norme del SATC.
I dati del personale sono tenuti per periodi variabili in base ai requisiti dell’Atto di Legge Statale concernente la documentazione sul personale e la dirigenza.
Le informazioni tenute sui dati personali sono conservate nella sezione Risorse Umane della SATC e possono essere rilasciate al di fuori di SATC (se necessario), a:
- Australian Taxation Office; (Ufficio del Fisco)
- SA Super; e – (Fondo Pensione SA Super)
- Organizzazioni terze come Banche e Compagnie di Assicurazioni (solo nome numero di conto) previa autorizzazione del dipendente.
I dati riguardanti il personale SATC attuale e passato sono conservati in formato cartaceo e elettronico e sono accessibili soltanto per ragioni di bona fide in accordo con le consuete modalità delle Risorse Umane e verificate dal personale delle Risorse Umane al momento della richiesta.
Financial Management and Contractual Records
La documentazione finanziaria viene usata per calcolare e rendere conto di attivi e passivi. Generalmente contiene solo nome, indirizzo e numero di codice fiscale dell’interessato e merci e servizi ricevuti.
La documentazione contrattuale comprende informazioni personali su consulenti e altri appaltatori che forniscono servizi alla SATC. In conformità con la Politica di Divulgazione dei Dati del governo del South Australia, le informazioni sui contratti della SATC possono essere pubblicate sul sito web statale di SA Government.
Le informazioni finanziarie e contrattuali vengono tenute nei Corporate Services e sono accessibili al personale e ai revisori di conti della SATC.
Correspondenc
La corrispondenza inviata al chief Executive Officer o alla SATC viene registrata nel SATC records management system e inviata nei reparti di competenza all’interno della SATC per valutazione e preparazione di consulenze o risposte. Questa corrispondenza e le risposte vengono conservate in forma elettronica e cartacea e la loro conservazione o distruzione è soggetta alle regole del Records Act 1997. (Atto di Legge sugli Archivi Statali del1977)
La corrispondenza include informazioni personali che possono risultare da qualsiasi argomento collegato con le funzioni della SATC. Esempi includono ma non sono limitati a nomi, indirizzi, opinioni personali in materia di turismo, lamentele e vertenze e qualsiasi altra questione che il corrispondente desidera trasmettere alla SATC.
La corrispondenza viene conservata e archiviata nella Corporate Services Division della SATC ed è accessibile al personale ed ai revisori della SATC.
Information Systems
Il network management system di informazione tecnologica della SATC, svolge elabora e conserva sia le transazioni interne che quelle esterne incluse le attività telefoniche, e-mail, internet e intranet. La maggior parte delle informazioni personali di questo ambito di network sono descritte nelle altre categorie di informazioni personali illustrate nella dichiarazione di questo documento.
In aggiunta ci sono alcune registrazioni di informazioni personali fatte su misura per il sistema di amministrazione IT inclusi gli identificatori del sistema di sicurezza e utilizzo che registrano l’attività del personale quando usa il sistema di IT.
Queste informazioni sono situate all’interno della Information Technology Section della SATC ed è accessibile agli amministratori IT ed ai dirigenti del personale. Il personale è periodicamente informato sulle regole del sistema di uso e sulle procedure di monitoraggio concernenti la raccolta e l’uso dei dati.
Travel Arrangements
Il South Australian Visitor and Travel Centre, (Centro Visitatori e Viaggi del South Australia) una divisione della SATC ha la responsabilità di organizzare la preparazione del viaggio per i clienti.
Nel finalizzare questa preparazione vengono raccolte le seguenti informazioni personali:
- nome, indirizzo e numero telefonico dei clienti;
- volo, alloggio e altri dettagli del viaggio;
- carta di credito/addebito e data di scadenza;
- indirizzo di fatturazione;
- indirizzo e-mail;
- requisiti dietetici, questioni di salute (se esistono) e altre richieste speciali;
Queste informazioni vengono gestite dal sistema di prenotazione della SATC allo scopo di organizzare viaggio, alloggio e prenotazioni per il tour. La documentazione riguardante l’organizzazione del viaggio viene conservata in versione cartacea ed elettronica presso il South Australian Visitor and Travel Centre ed è accessibile alle unità commerciali competenti all’interno della SATC.
Consumer Research Informat
In diversi periodi, la SATC raccoglie dati personali dal marketing diretto e online, richieste di informazioni online, ricerche sui consumatori, colloqui, interviste, concorsi e media promozionale. Le informazioni riguardano le preferenze in materia di vacanze, fonti di informazione per prodotti turistici e influenze d’acquisto. I dati raccolti includono ma non sono limitati ai seguenti:
- nome, età e indirizzo dell’interessato
- indicatori demografici e di stile di vita
- località di vacanza precedenti
- località preferite e stile di vacanza
- modello di spesa per vacanze
Queste informazioni sono conservate all’interno della Marketing Division della SATC ed è accessibile al personale della SATC per la pianificazione del turismo e per distribuire le rilevanti offerte promozionali specifiche al turismo del South Australia.
Scambio dei vostri dati
A meno che non lo si vieti, la SATC può trasmettere i vostri dati a organizzazioni facenti parte dell’industria turistica per assistervi fornendo dettagli turistici, offerte di manifestazioni, eventi e informazioni. La SATC impone rigide condizioni alle organizzazioni con le quali condivide le vostre informazioni e non permette che usino tali informazioni per motivi diversi da quelli concordati. Non venderemo e non affitteremo i vostri dati a nessun altra organizzazione.
In alcuni periodi le informazioni sui clienti possono venir rese disponibili a subappaltatori esterni (come case pubblicitarie) per assistere con la distribuzione di informazioni turistiche. A queste ditte è vietato usare le informazioni per qualsiasi altro scopo.
Sicurezza dei vostri dati personali
La SATC può conservare i vostri dati in forma elettronica o cartacea. La SATC si impegna a proteggere la vostra privacy e si sforzerà per assicurare che non se ne faccia un cattivo uso, vengano smarrite o visionate, rivelate o modificate in maniera impropria.
Procedura di Accesso ai Dati Personali
Se desiderate richiedere l’accesso, o la modifica dei vostri dati personali tenuti dalla SATC, dovete tenere presente che la legge nazionale sulla privatezza (Privacy National Privacy Provisions), limita il diritto di accesso e modifica e procedura a quello fornito dall’Atto di Legge sulla Libertà di Informazione “Freedom of Information Act 1992” (FOI Act) e qualsiasi richiesta di documenti o domande per correzioni o modifiche verranno trattate in base alle modalità della legge FOI Act provisions.
Assistenza è disponibile dal coordinatore SATC sulla Libertà d’Informazione (Freedom of Information) chiamando lo (08) 8463 4518.
Esclusione di Responsabilità
Questa dichiarazione illustra la normativa sulla privacy dei vostri dati personali e si deve leggere in congiunzione con i diritti proclamati dal governo del South Australia pubblicati sul sito:
http://www.archives.sa.gov.au/services/public/privacy_index.html.
I trasgressori dei termini di questo accordo saranno tenuti a indennizzare la SATC, i suoi sussidiari, affiliati e concessionari di brevetti per qualsiasi costo o perdita subita da qualsiasi dei succitati a causa della violazione dei termini di questo accordo o dall’uso non autorizzato del contenuto e dei relativi diritti.
Questo sito e i dati sul sito sono forniti ‘come sono’ e senza garanzie di nessun tipo sia espresse o sottintese. Fino al limite massimo permesso in conformità con la relativa legge, la SATC esclude tutte le garanzie, espresse o sottintese, incluso, ma non limitato a, sottintese garanzie di commerciabilità e idoneità per un particolare scopo e non – violazione.
La SATC si riserva il diritto di cancellare o archiviare in qualunque momento qualsiasi materiale sul sito. La SATC si riserva inoltre il diritto di cambiare la clausola di esclusione di responsabilità in qualunque momento.
Accuratezza e Contenuti
La SATC non è responsabile e non garantisce che le funzioni contenute in questo sito siano ininterrotte o senza errori, che i difetti verranno corretti, o che questo sito o il server che rende il sito disponibile sia immune da virus o altri pericolosi componenti. La SATC non è responsabile e non garantisce sull’uso del materiale di questo sito in riguardo alla sua correttezza, accuratezza, adeguatezza, appropriatezza, utilità, puntualità, affidatezza o quantaltro. La SATC non è responsabile per qualsiasi danno sia esso diretto che indiretto, casuale o consequenziale, punitivo o indiretto.
Tutti i prezzi preventivati prima della conferma dell’ordine sono in dollari australiani a meno che non siano diversamente indicati e non includono la tassa sui servizi (GST), consegna, spedizione o assicurazione. GST, consegna, spese di gestione e assicurazione verranno calcolate alla conferma dell’ordine se richiesto.
La SATC non è responsabile per la qualità o il contenuto delle immagini fornite da oltre organizzazioni o dipartimenti. La SATC non può essere ritenuta responsabile per perdita, inconveniente o danno alle immagini di altre organizzazioni o dipartimenti che siano più piccole in misura di file degli standard della SATC.
Online Image Gallery Website
Uso del Sito
Qualsiasi uso, incluso ma non limitato alla riproduzione, distribuzione, display o trasmissione del contenuto di questo sito è severamente vietato, salvo autorizzazione da parte della SATC.
È vietato caricare, distribuire o pubblicare attraverso il sito qualsiasi contenuto che sia calunnioso, diffamatorio, osceno, minaccioso, invasivo della privacy o dei diritti pubblicitari, offensivo, illegale o altrimenti represenbile che possa costituire o incoraggiare un reato penale, violare i diritti di qualsiasi delle parti o che possa dare seguito a responsabilità o violare qualsiasi legge.
Limitazione di Responsabilità
La SATC non sarà responsabile di nessun danno speciale o indiretto risultante dall’uso, o dall’inabilità di uso, dei dati su questo sito, anche nel caso in cui la SATC sia stata avvisata della possibilità di tali danni.
Informazioni Personali
Quando visitate questo sito web alcuni dati come il sito che vi ha indirizzato a noi, il vostro IP e indirizzo e-mail e informazioni sul l’acquisto e la navigazione possono essere raccolte automaticamente come parte delle operazioni di questo sito. Queste informazioni vengono usate per creare un profilo dell’utente e per personalizzare il sito web secondo i vostri interessi personali. In alcune particolari occasioni vi potremmo chiedere di fornire informazioni su un modulo online.
Per esempio, potremmo richiedere il vostro nome utente, password, data di nascita, nome completo, numero telefonico, indirizzo e-mail e postale, o altre informazioni per registrarsi online, o il numero della carta di credito o altre informazioni di identificazione per eseguire le transazioni di vendita o per ricevere prodotti o servizi. Potremmo anche chiedere la vostra età, hobby, reddito, sesso, o altre informazioni per partecipare a ricerche di mercato o altre attività online. Fornire informazioni su moduli online è sempre volontario e siete liberi di declinare la richiesta. Tuttavia, se scegliete di non fornire le informazioni richieste alcuni prodotti e servizi potrebbero non essere messi a vostra disposizione.
La SATC può compilare i dati in forma aggregata in modo da poter meglio capire gli utenti che visitano il nostro sito. Ad esempio, potremmo produrre relazioni sugli articoli di ricerca più popolari raccogliendo dei dati generali di ricerca basati sulle ricerche individuali. I dati aggregati sono anonimi e non contengono nessuna informazione personale che possa identificare l’utente.
La SATC non venderà, noleggerà o rivelerà informazioni personali a terzi. Noi assicuriamo pure che i vostri dati personali non verranno rivelati ad altre istituzioni e autorità statali a meno che non sia richiesto dalla legge o da altre normative.
Sicurezza
La SATC ha in funzione varie misure di sicurezza per proteggere le vostre informazioni personali e ogni sforzo è fatto per assicurare che siano aggiornate. Tuttavia, la sicurezza perfetta su internet non esiste
E la SATC non garantisce che il sito sia impenetrabile o invulnerabile agli hackers.
Cookies
Quando visitate la Galleria di Immagini Online della SATC mandiamo un cookie al vostro computer, il che è un piccolo file che risiede nell’hard drive del vostro computer e contiene informazioni personali dell’utente non identificabili come i precedenti risultati di ricerca e fatturazioni. Non usiamo cookies per raccogliere nomi, e-mail, indirizzi o dettagli di transazioni commerciali o come base per marketing diretto. I cookies identificano soltanto il computer dell’utente, ma permettono alla SATC di rendere la Galleria delle Immagini Online più utile raccogliendo informazioni sulle vostre preferenze.
Se preferite non ricevere cookies potere configurare il browser per rifiutarli, o di darvi la possibilità di riceverli o respingerli ogni volta. Tuttavia, ciò potrebbe prevenire l’accesso a tutti i servizi della Galleria di Immagini Online della SATC.
E-mail
La SATC non cede o noleggia liste di e-mail. La SATC può mandare un e-mail di notifica sul vostro recente ordine; questo viene mandato all’indirizzo e-mail da voi fornito. Il vostro indirizzo e-mail non verrà inserito nelle mailing list e non verrà usato per nessun altro scopo senza il vostro consenso.
Sondaggi e Concorsi
Di tanto in tanto la SATC può lanciare dei concorsi e/o sondaggi sulla Galleria di Immagini Online. La partecipazione a questi sondaggi o concorsi è completamente volontaria di conseguenza l’utente ha la scelta di fornire o no le informazioni personali richieste. Le informazioni richieste possono includere dati di recapito (come nome e indirizzo postale, e informazioni demografiche (come età, sesso, cap). I dati di recapito verranno usati per notificare i vincitori e assegnare i premi. I dati dei sondaggi verranno usati allo scopo di monitorare e migliorare l’uso di SATC Online Image Gallery.
Links
Vi avvertiamo che la SATC Galleria Immagini Online può contenere links verso altri siti coperti dalle loro clausole private. La SATC non è responsabile o necessariamente affiliata con tali siti e invita a stare attenti quando uscite dal sito web SATC di Immagini Online. La SATC raccomanda di di leggere la clausola sulla privacy di ogni sito che raccoglie informazioni personali identificabili.
Voi rinunciate a tutti ed a qualsiasi reclamo contro la SATC che concerne l’inclusione di links verso siti web esterni e/o pubblicità sulla SATC Galleria Immagini Online o il vostro uso di questi siti e degli inserzionisti.
Cambiamenti della Polizza sulla Privacy Online
La SATC si riserva il diritto di modificare la propria polizza di privacy online. Tuttavia, tali cambiamenti non verranno attuati prima di essere pubblicati sul sito web della SATC Galleria Immagini Online.
Se avete qualsiasi domanda sulla polizza della privacy di SATC Galleria Immagini Online (Online Image Gallery) o qualche preoccupazione in merito ai dati personali forniti alla SATC, vi invitiamo a contattare l’ufficio clienti SATC, customer service division: images@saugov.sa.gov.au
Reclamo sulla Privacy
Se credete che la SATC non ha trattato i vostri dati personali in base alla Legge Nazionale sulla Privacy fatecelo sapere in modo di aver l’opportunità di rettificare e risolvere il problema.
I reclami per iscritto devono essere inviati, con l’eventuale documentazione di supporto, a:
Chief Executive Office
South Australian Tourism Commission
GPO Box 1972
ADELAIDE SA 5001
Le lettere di reclamo avranno una risposta entro 14 giorni dalla data in cui la domanda è stata ricevuta. La SATC si impegna a condurre una revisione e rispondere al reclamo entro 60 giorni dalla data di arrivo della domanda.
I richiedenti saranno avvisati del risultato per iscritto.
